В предыдущих статьях, мы определились, что наличие путевого листа - обязательное условие предоставления услуг по пассажирским перевозкам, а также при перевозке опасных грузов. Но наличие путевого листа, не важно, особенно в том случае, если путевой лист заполнен не правильно. Предлагаем вам получить ответы по заполнению путевого листа, а также информацию о необходимости хранения путевого листа.
Как правильно заполнить путевой лист
Путевые листы являются не только важным документом, который дает право на предоставление деятельности по пассажирским перевозкам в службе такси, но и является отчетным документом по списанию горюче-смазочных материалов. Именно поэтому важно, чтобы путевой лист был заполнен правильно, ведь именно его предоставляют на проверку компетентным органам. Кроме того, что путевой лист проверяется сотрудниками налоговой компании, его могут проверять и сотрудники из трудовой инспекции, с целью проверки количества часов работающих сотрудников на том или ином транспортном средстве. Именно поэтому важно, чтобы путевой лист был заполнен правильно. Заполнение документа производится непосредственно перед выездом водителя в рейс и передается ему. В случае если документа нет, и транспортное средство остановят сотрудники ГИБДД, то на компанию и водителя будет выписан штраф.
При заполнении путевого листа, стоит обратить внимание на наличие отметки о предрейсовом и медицинском осмотре. В случае если в течении смены водители будут меняться, необходимо вписать каждого водителя, допущенного к управлению транспортным средством. При заполнении путевого листа, лицо, которое несет ответственность за его заполнение, ставит свою подпись и вносит ФИО. Это необходимо для того, если возникнет вопрос по маршруту водителя, то можно будет понять, кто дал допуск к выполнению рейса. Кроме того, данные ответственного лица необходимы и для того, чтобы заверить следующую информацию:
- время выезда автомобиля с автотранспортного предприятия. Не забудьте указать и данные одометра, так как по ним можно будет отслеживать расстояние, которое проехал автомобиль;
- ответственный сотрудник, ставя свою роспись, подтверждает информацию о том, что водитель и его автомобиль, прошли все необходимые осмотры. Это предрейсовый технический осмотр (для автомобиля) и медицинский осмотр (для водителя).
Все данные, внесенные в путевой лист должны быть достоверными, поэтому стоит обратить внимание на данный момент. Ведь от того, насколько правильно он заполнен, вы будете защищены от возможных финансовых затрат.
Регистрация путевого листа
Кроме того, что каждое предприятие, должно выдавать своим водителям путевые листы, не стоит забывать и о том, что путевой лист требуется зарегистрировать, так как документ имеет свою отчетность. Регистрация путевых листов производится в специальном журнале, который должен быть на каждом предприятии. Форма журнала может быть разработана самостоятельно предприятием. При самостоятельной разработке, владелец компании, вправе внести всю требуемую информацию и графы. Таким образом, компания разрабатывает журналы так, чтобы им было удобно с ним работать. В случае если в компании нет возможности самостоятельно разработать журнал, можно использовать унифицированную форму.
Почему клиенты обращаются к нам
Не в каждой компании есть возможность платить заработную плату сотруднику, который будет заниматься заполнением путевых листов. Именно поэтому, многие обращаются к услугам сторонних компаний, которые готовы помочь в заполнении документов. Наша компания располагается на территории Калуги, и мы готовы предоставить услуги по заполнению путевых листов, всем желающим. Для получения услуг специалистов нашей компании, достаточно оставить заявку на нашем сайте или связаться с сотрудником по контактному номеру телефона. Мы работаем для вас!
Комментариев пока нет