Отправляясь в поездку, каждый водитель должен иметь в наличии путевой лист, который заполняется на любое транспортное средство. Документ требуется при перевозке, как пассажиров, так и при перевозке опасных грузов. Заполнение документа должны производить сотрудники компании. Часто можно столкнуться с такой ситуацией, когда при проверке документов, путевой лист заполнен не правильно. Чтобы не допустить данной ситуации, необходимо регулярно изучать правила заполнения документа. Последние изменения в данном направлении были в 2020 году, предлагаем вам с ними ознакомиться.
Изменения при оформлении путевого листа
Новые положения, которые были утверждены по вопросу внесения данных в путевой лист, действуют до 2027 года. Положения, которые были приняты законодательно, распространяются на всех. Это и индивидуальные предприниматели, юридические лица. Одним словом всех тех, кто занимается предоставлением услуг в сфере перевозок.
- теперь в обязательном документе появилась такая строка как "Сведения о перевозке". Здесь необходимо указывать информацию о том, что будет перевозить автомобиль. Это могут быть перевозки разных типов. К ним относятся - перевозка, осуществляемая один раз, возможность перевозки пассажиров и багажа - услуги в службе такси, а также различные перевозки для собственных нужд. В том случае если требуется совершить перевозку детей, указывается информация только об этом, без указания дополнительных данных;
- данные об автомобиле стали обязательными. Теперь необходимо прописывать информацию о марке автомобиля. В том случае если есть прицеп, то информация о нем вносится также в путевой лист. Ранее только указывали тип автомобиля и модель транспортного средства. В обязательном порядке прописываются данные одометра, сразу, как транспортное средство выезжает с парковки. По возвращению из поездки также необходимо внести информацию об одометре. Ранее информация, указанная на одометре не указывалась по возвращению из поездки. Прописывали только данные при отправке в поездку;
- теперь за состояние технического осмотра должен отвечать сотрудник, в должностных инструкциях которого прописана информация о необходимости проведения технического осмотра автомобиля перед поездкой. Как правило, это контролер технического осмотра. После того, как осмотр автомобиля был завершен, ответственный сотрудник должен внести информацию в путевой лист о допуске транспортного средства;
- медицинский сотрудник, должен осмотреть водителя. В том случае если с водителем все в порядке в путевом листе ставят отметку о прохождении медицинского осмотра, как до поездки, так и по возвращению из него;
- ранее журналы учета путевых листов велись только в бумажном виде, теперь компании, занимающиеся пассажирскими перевозками, перевозкой грузов могут вести учет данных в электронном виде. В случае если журнал ведется в электронном виде, то в этом случае необходимо все фиксировать электронной подписью. В случае ведения журнала в бумажном виде, необходимо ставить печать, которая заверяет всю указанную информацию.
Зная изменения, которые были внесены в путевой лист, вы сможете не допустить ошибок. А они довольно часто встречаются и даже в крупных организациях.
Обязательные реквизиты путевого листа
При заполнении путевого листа, есть определенные реквизиты, которые требуется внести в документ. К ним можно отнести:
- прописывается название документа и тип транспортного средства;
- информация о сроке действия путевого листа;
- информация о перевозке - прописывается информация о том, какой вид перевозок предусмотрен на данном транспортном средстве;
- информация о собственнике автомобиля, водителе.
Наша компания предлагает помощь в заполнении путевого листа. Для получения услуг достаточно связаться с нашей компанией по контактному номеру телефона или оставить заявку на сайте.
Комментариев пока нет