К заполнению путевки необходимо относиться очень внимательно. От того, насколько профессионально заполнен этот первичный документ, зависит многое, а он помогает сделать правильный учет и выполнить списание средств, потраченных на содержание автомобиля. От этого часто зависит также зарплата водителя. Оформление путевого листа – обязанность всех предприятий и частников, использующих транспорт для работы. Госкомстат своим 78-м постановлением еще в 1997г. утвердил унифицированную форму бланка, между тем многие юрлица и предприниматели разрабатывают индивидуальный вариант формы.
В каких случаях необходимо выписывать путевку
Если транспорт используется не в личных целях, а для работы, независимо от того частная это собственность или ТС состоит на балансе предприятия, обязательно наличие путевки. Ситуация эта находится под контролем ГИБДД, налоговой службы и трудовой инспекции. Новые правила оформления путевых листов описаны в 476-м приказе Министерства транспорта, при этом для разных видов транспорта предусмотрены отличные формы – для легковых автомобилей и грузовиков, разных видов таксомоторов (обычные и грузовые), спецтехники и автобусов.
Выписывать путевку необходимо в любом случае, невзирая на форму собственности ТС. Это может быть личный автомобиль, принадлежащий сотруднику предприятия или организации, транспорт, стоящий на балансе юрлица или арендованное авто. Каждая путевка регистрируется в специальном журнале, который обязан быть у всех юрлиц и предпринимателей, использующих транспорт для организации рабочего процесса.
Что изменилось в 2019 году
За порядком оформления путевых листов легкового автомобиля и путевок для грузовиков контролирующие органы следят строго. Унифицированные бланки обязаны использовать только автотранспортные компании, а частники и юрлица могут разработать собственные формы, но с обязательным указанием обязательных данных. Согласно установленным правилам и с учетом изменений 2019г., при оформлении путевого листа для ИП, предприятия/организации стоит указывать следующие сведения:
- порядковый № документа (по журналу регистрации);
- название формы;
- контакты и другие сведения о владельце ТС;
- срок оформления путевки, а согласно принятым изменениям выписывается документ только на один рейс или смену, а сдается по прибытии транспортной единицы к месту постоянного нахождения;
- данные о лице, управляющем ТС, включая время прохождения медосмотра;
- информация о об автомобиле или спецтехнике, включая сведения о прицепном устройстве, в случае его использования;
- данные, снятые с одометра (перед выездом ТС с места стоянки);
- сведения о прохождении ТО перед выездом транспорта в рейс.
В случае, если автомобилем или спецтехникой управляет более 1-го водителя, каждому выписывается своя путевка. Согласно последним изменениям, медработник не обязан ставить в путевом листе штамп о прохождении медосмотра – подтверждением этого может стать соответствующая запись.
Особенности правильного заполнения путевки
Если вы используете бланк собственной разработки, помните о его содержании, а в документе должны указываться основные сведения, как и в случае с унифицированной формой. Стоит также понимать, что основные пункты могут отличаться в зависимости от особенностей ТС. К примеру, при оформлении путевки на городской или междугородний автобус, помимо перечисленных сведений указываются данные о маршруте и сведения о кондукторе.
Если вам сложно разобраться в тонкостях заполнения путевки, обратитесь в компанию «Автопрофи». Мы поможем заполнить типовой бланк и разработать документ собственного образца, не забыв при этом ни один важный пункт. Заполненная форма заверяется диспетчером, предпринимателем, руководителем предприятия или уполномоченным лицом, заверяется печатью (в случае ее наличия). Путевка оформляется в штучном экземпляре и сдается после рейса или окончания рабочей смены.
