Путевой лист - важный документ, который требуется оформить любому водителю, который отправляется в поездку. Он оформляется в том случае, если водитель занимается пассажирскими перевозками или перевозкой опасных грузов. Поэтому важно знать, как правильно оформить документ, чтобы не возникло вопросов не к водителю, ни к компании.
Правильное оформление путевых листов
Правильное оформление путевого листа - важный момент в работе каждой компании. Именно поэтому важно обращать внимание на каждый пункт, который есть в документе. Основной задачей заполняющего лист, является внесение информации по всем пунктам, которые в нем указываются.
Порядок заполнения документа изменился с марта прошлого года. Но несмотря на это, многие организации игнорируют новые правила, тем самым вызывают ряд вопросов у контролирующих органов при проверке. Неправильно внесенная информация в документ грозит наказанием. Это может быть исключение компании из списков на расход горюче-смазочных материалов, увеличение суммы налога на прибыль, который ране не оплачивали. А это для компании, работающей в сфере предоставления услуг не выгодно.
В правильно заполненном путевом листе должно быть следующее:
- информация о прохождении водителем осмотра медицинским персоналом. Данная отметка ставится исключительно врачом, который проводил осмотр водителя. Кроме того, под каждой записью, которая была сделана медиком, ставится подпись врача, так как в последующем именно врач несет ответственность, в случае если с водителем что-то не так. На данный момент процедура внесения информации была упрощена и теперь врачу не нужно ставить штамп о том, что водитель прошел медицинский осмотр. Достаточно только внести фамилию и инициалы;
- внесение показателей одометра и если ранее, их вносило ответственное лицо, то теперь данная информация может быть прописана водителем, но только вручную;
- прописывается маршрут поездки. Это важный момент, так как проверка ГИБДД может признать путевой лист не действительным в том случае, если данной информации нет;
- вносятся данные водителя, который будет управлять транспортным средством. Эта информация также важна при заполнении путевого листа, так как при проверке документов, запрашивается водительское удостоверение и данные из него сверяются с информацией прописанной в путевом листе.
Правильно заполненный путевой лист - гарантия того, что ваш водитель будет находиться в полной безопасности, а также вопросов в нему и к компании не возникнет.
На какой срок можно получить путевой лист
Прежде, чем отправить водителя в поездку, требуется выдать ему на руки путевой лист, правильно заполненный. В марте прошлого года были внесены изменения в законодательство, в частности в сроки заполнения путевого листа. Если раньше можно было выписать путевой лист и водитель мог с ним передвигаться по указанному маршруту, то теперь максимально возможный срок, на который предоставляется документ, составляет один месяц. Можно оформить один путевой лист, но только в том случае, если водитель в рамках одного рабочего дня совершает несколько поездок, по разным направлениям.
Важно! Путевой лист можно оформить на продолжительное время, но только в том случае, если водитель уезжает в длительную командировку.
Если у вас возникли вопросы при заполнении путевого листа, предлагаем обратиться в нашу компанию. Сотрудники помогут оформить все требуемые документы для работы водителя.
Почему нужно обратиться в нашу компанию для заполнения путевого листа
Работая с нашей компанией, клиент получает ряд преимуществ, которые дают ему возможность не задумываться о правильности заполнения путевого листа.
- на протяжении длительного времени, мы оказываем услуги по заполнению документов, работая, как с юридическими, так и с физическими лицами;
- заполнение путевого листа может быть произведено на базе вашего предприятия или при визите в офис нашей компании;
- у нас работают профессионалы, готовые прийти в любой момент на помощь.
Для заказа услуги по заполнению путевого листа, достаточно связаться с нами по контактному номеру телефона или оставить заявку на нашем сайте.
