Путевой лист - важный документ, который требуется заполнять на все автомобили, независимо от того, легковой или грузовой автомобиль, выезжающие с территории организации. В путевом листе должна быть информация о том, откуда и куда отправляется водитель. В случае если на руках у водителя, при проверке не окажется путевого листа, то на юридическое лицо налагается штраф. Предлагаем вам ознакомиться с информацией о том, что должно быть в путевом листе и как правильно его оформлять.
Приказ о правильном оформлении путевых листов
"Путевка" , как и другие документы, оформляется согласно законодательства. С 1 марта 2019 года в законодательстве произошли изменения. Теперь, при оформлении путевого листа, стоит обязательными становятся следующие пункты:
- путевой лист оформляется минимум на один день, а максимальный срок путевого листа может составлять месяц;
- все данные в путевой лист вносятся до того момента, когда водитель отправиться в поездку. Перед поездкой, полностью заполненный путевой лист передается водителю и только после он может покинуть место стоянки автомобиля;
- в случае если путевой лист оформляется на один день, то в нем должна быть полная информация о всех передвижениях водителя на текущие сутки;
- в случае если рейс планируется на месяц, то в нем также должна быть полная информация с указанием всех мест поездки и остановки водителя.
В случае если ваша компания занимается перевозкой пассажиров или опасных грузов, обязательно необходимо изучить следующую документацию, согласно которой и происходит оформление документа. Это:
- Приказ "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов";
- Правила использования путевых листов.
Сотрудники нашей компании готовы не только дать ответы на возникшие вопросы, но и оказать помощь при необходимости оформления путевого листа. Для заказа услуг достаточно связаться с нами по контактному номеру телефона или оставить заявку на сайте.
Об оформлении путевых листов
Наличие правильно заполненного путевого листа - залог того, что ваш рейс пройдет без возникновения проблем. Поэтому стоит ознакомиться с порядком оформления путевого листа:
- путевой лист оформляется только для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. В случае, если автомобиль собственность физического лица, то оформление путевки не производится;
- вносятся данные, которые фиксируют передвижения в период одной смены;
- если водители ездят на автомобиле посменно, то допускается внесение в один путевой лис данных нескольких водителей или заполнение нескольких путевых листов;
- при оформлении путевого листа указываются данные транспортного средства, для того чтобы при проверке было понятно, что предъявлен путевой лист на данное транспортное средство;
- обязательным к внесению в путевой лист станут данные одометра. Эти данные вносятся до того, как водитель отправился в рейс и после того, как он вернулся из него.
Правильно оформленный путевой лист гарантирует, что транспортное средство пройдет проверку при необходимости, но и водитель будет знать о том, по какому направлению ему требуется двигаться.
Период оформления путевых листов
Независимо от того, в какое время будет заполнен путевой лист, передавая его на руки водителю, должна быть внесена вся информация в полном объеме. В поезду по городу или области, водитель должен отправляться уже с заранее заполненным путевым листом.
Заполнение путевого листа - важный процесс, к которому нужно подойти со всей ответственностью. Если в вашей компании нет специалиста, который мог бы этим заниматься, предлагаем воспользоваться услугами нашей компании. Мы гарантируем, что вся документация будет заполнена правильно и вопросов к вам не возникнет.
Комментариев пока нет