Главная \ Статьи \ Путевые листы \ Все, что нужно знать о путевом листе

Все, что нужно знать о путевом листе

← Предыдущая Следующая →
0
1464
Все, что нужно знать о путевом листе

Одним из самых важных документов, который должен быть в компании, занимающейся предоставлением транспортных услуг. Это касается не только компаний, которые предоставляют автомобили, но и тех компаний, которые отправляют водителей для выполнения рейса. Для того чтобы не допустить ошибок при заполнении, требуется знать, как правильно заполнять путевой лист. Предлагаем вам несколько моментов, которые помогут вам в этом вопросе.

Оформления путевого листа

Важность путевого листа заключается в том, что он фиксирует всю информацию об автомобиле и водителе. Основные данные, которые есть в нем:

  • информация о техническом состоянии транспортного средства;
  • информация о количестве пройденных километров;
  • данные по количеству часов, которые отработал водитель;
  • немаловажным моментом является контроль горюче - смазочных материалов. Это необходимо и для того, чтобы предоставлять информацию в бухгалтерию компании, где и будут произведены начисления за его расход.

Важно! путевой лист - документ, который заполняется в обязательном порядке на любое транспортное средство, которое отправиться в поездку. Это легковой, грузовой автомобиль, и обязательно заполнение идет на специальную технику.              

Обратившись к диспетчеру с вопросом заполнения путевого листа, водитель должен предоставить обязательно следующие документы, без которых оформление не производится.

  • удостоверение водителя - права. В данном документе диспетчер проверяет наличие необходимой категории для управления транспортным средством;
  • данные на транспортное средство - все документы, которые подтверждают, что это именно то транспортное средство, которое должно отправиться в поездку;
  • в случае если в автомобиле переводится груз, то документы, разрешающие его перевозку, также предоставляются водителем.

Оформление месячного путевого листа

Ранее предоставлялся путевой лист, который давал право передвижения по определенному маршруту. Сейчас данный документ выдается водителю на максимальный срок не более 1 месяца. Информация о том, куда едет водитель на транспортном средстве вносится в путевой лист, но при проверке, важным моментом станет именно длительность нахождения водителя в рейсе.

Для того чтобы не допустить ошибок при заполнении данного документа, многие компании пользуются услугами профессиональных сотрудников, которые смогут заполнить его правильно. В нашей компании осуществляются услуги по оформлению требуемой документации. Все, что требуется от заказчика - связаться с нами по контактному номеру телефона и сообщить о необходимости оказания помощи. Мы заполним вам все документы без ошибок, а при проверке у проверяющего органа вопросов к вам не возникнет.

Программы для оформления путевых листов

Чаще всего в компаниях, которые занимаются предоставлением транспортных услуг, ведется заполнение вручную на специальном бланке, который утвержден в компании. Так удобно и при необходимости можно найти всю интересующую информацию. Но в ряде предприятий используют специальные программы, которые устанавливаются на компьютер. Сотрудник, работающий в данной программе, имеет возможность заполнения путевого листа, при этом никакой дополнительной информации ему не потребуется. Для того чтобы работать в программах по заполнению путевого листа, можно воспользоваться бесплатной программой - "Мини-предприятие" или "БухСофт". Работать в этих программах довольно просто, никаких особых знаний она не требует.

Если в вашей компании нет профессионала, который сможет оказать помощь в заполнении бланков путевого листа, наши специалисты готовы вам в этом помочь. Мы работаем для вас!

  

Комментарии

Комментариев пока нет

Пожалуйста, авторизуйтесь, чтобы оставить комментарий.
Я согласен(на) на обработку моих персональных данных. Подробнее
Вернутся наверх
ООО "АВТОПРОФИ"
Дадим в аренду хороший автомобиль, застрахуем, выдадим лицензию и обеспечим заработок в такси!
Адрес:
Россия, г.Калуга, ул.Тарутинская, д.70 Б, 3-й этаж
Телефон:
Яндекс.Метрика

WEB-Студия KONSULTANTE