Путевой лист - документ, к заполнению которого имеет отношение не только организация, но и водитель, который находится за рулем автомобиля. Поэтому, важно знать, как правильно внести всю требуемую информацию, чтобы в процессе подсчета бухгалтерией требуемой информации, не возникло вопросов к сотруднику.
Для каких автомобилей необходимо заполнить путевой лист
Путевой лист - учетный документ, который выдается каждому водителю, отправляющемуся в поездку. Кроме того, если владельцем транспортного средства является организация, то этот документ подтверждает право на управление автомобиля водителем. Но в ряде случаев, водитель предоставляет услуги и на личном автомобиле, тогда путевой лист поможет просчитать затраты частного лица и произвести выплату. В поездке, водителя могут остановить компетентные органы, имеющие право на проверку путевого листа. К таким органам можно отнести сотрудников ГИБДД, ФНС и даже трудовую инспекцию. Поэтому важно знать, не только как правильно заполнить путевой лист, но и какой формой нужно пользоваться, какие санкции могут быть наложены на лицо, не правильно заполнившее путевой лист.
Путевой лист ведется не только юридическим лицом, но и индивидуальным предпринимателем. Все транспортные средства, чья деятельность основывается на перевозке пассажиров или опасных грузов, должны иметь заполненный путевой лист. Поэтому, путевой лист должны иметь все автомобили. Среди которых:
- легковые автомобили - такси или автомобили, занимающиеся пассажирскими перевозками;
- транспортные средства, которые занимаются перевозкой грузов;
- специальный транспорт, имеющий специальные сигналы;
- грузовые и легковые такси;
- в обязательном порядке, требуется заполнять путевой лист на автобусы, предоставляющие услуги в общественных перевозках.
Бланки, которые должны заполняться водителями могут отличаться, а крупные компании, оставляют за собой право производить разработку собственных путевых листов, которые будет удобно заполнять водителям или предпринимателям. В такие путевые листы, юридическое лицо, вносит реквизиты своей компании.
Новый бланк путевого листа
Путевые листы, с момента их запуска, периодически претерпевают изменения. Последние изменения были введены в 2020 году, после чего, заполнение листа занимает немного больше времени. В новых путевых листах следующие изменения:
- теперь в документе появилось немного больше реквизитов, которые требуется заполнить в обязательном порядке;
- диспетчера, которые выпускают транспортное средство в поездку, должны вносить дату заполнения документа, а также время, когда транспортное средство покинуло автомобильную базу;
- теперь поменялся и максимальный срок, на который выдается путевой лист. Сейчас путевой лист оформляется только на один день или на одну смену. Ранее, документ заполнялся на месяц, и его можно было предъявлять при проверке. Теперь такой возможности нет, и требуется заполнять бланк каждый день или перед каждой поездкой;
- в случае, если на автомобиле передвигаются несколько водителей, то в путевой лист заполняется на каждого;
- теперь осмотр автомобиля проводится перед поездкой.
По большому счету, в документе практически ничего не поменялось, но заполнять его должен не только диспетчер, выпустивший водителя в поездку, но и сам водитель.
Почему клиенты обращаются в нашу компанию
Наша компания предлагает большой спектр услуг по выгодной стоимости. Если вам требуется каждый день выпускать транспортные средства в поездку, предлагаем воспользоваться услугами наших специалистов. Для заказа услуг нашей компании достаточно связаться с нами по контактному номеру телефона или оставить заявку на нашем сайте. Мы работаем с физическими и юридическими лицами.
Комментариев пока нет