Оформление путевок

Прежде, чем отправиться в рейс, водитель должен не только пройти медицинский осмотр, организованный на территории предприятия, но еще и получить путевой лист, в котором будет указан пункт оправления и пункт прибытия. Для того чтобы путевой лист был оформлен правильно, необходимо знать несколько требований, которые не позволят допустить ошибку.

Правильное оформление путевых листов

В марте текущего года вышли новые правила заполнения путевого листа. Но, несмотря на это, ряд организаций продолжают заполнять его по старым нормам и требованиям. Если не соблюдать правила, прописанные в законе, то налоговые органы могут произвести начисления выплат, которые компании будут не выгодны.

Путевой лист может считаться правильно заполненным только в том случае, если его выписывают и закрывают каждый день. Длительность открытого путевого листа не может быть больше одного дня или одной смены. Если же водитель, в рамках одного рабочего дня выполняет несколько рейсов, то диспетчера имею право вносить всю информацию в один лист.

Ранее все путевые листы, которые могли быть выписаны для поездки, выдавались не менее чем на месяц. Кроме того, в путевом листе фиксируется информация и о состоянии здоровья водителя, который отправляется в рейс. Независимо от того, какая будет отметка в путевом листе, все заверяется подписью врача. На данный момент в путевом листе не обязательна печать, достаточно росписи врача, проводившего осмотр. 

Требования по оформлению путевых листов

Для того чтобы путевой лист был оформлен правильно, необходимо соблюдать определенные требования. В частности, каждый, кто оформляет путевой лист, должен знать:

• в путевой лист вносится информация – государственный номер транспортного средства. Прописывается все так, как указано на государственном знаке;
• в путевке ставится информация о дате открытия, что соответствует отправлению водителя в рейс и дата, когда поездка закончена;
• обязательным условием при заполнении путевого листа, стало внесение информации о том, кто является собственником  транспортного средства. В случае если транспортное средство принадлежит юридическому лицу, то в путевом листе пишется информация ИНН организации, ОГРН;
•  при правильном заполнении путевого листа стоит указать тип автомобиля – легковой, грузовой, автобус. А также модель автомобиля. Если же транспортное средство передвигается с прицепом, то эта информация тоже должна быть;
• информация о пробеге автомобиля, которая обязательно снимается с одометра. После возвращения из рейса, информация о километраже также записывается.  Показания одометра не заверяются штампами, теперь достаточно поставить подпись ответственного лица и расшифровку росписи.

Естественно, отправляя автомобиль в поездку, стоит задуматься и о его техническом состоянии. После того, как техническое состояние проверено, информация фиксируется в путевке. Проводит технический осмотр сотрудник-контролер, который и делает заключение о готовности отправки транспортного средства в рейс.

Обязательными данными являются данные сотрудника, который управляет транспортным средством. Поэтому их заполняют внимательно и без внесения изменений. В случае нарушений требования, ответственность несет организация, в которой работает сотрудник.

Услуги по оформлению путевых листов

Наша компания длительное время работает в сфере предоставления услуг. Мы готовы предложить вам качественный сервис по оформлению путевых листов. Для получения услуг достаточно связаться с сотрудниками компании по контактному номеру телефона или оставить заявку на сайте.

Сотрудник нашей компании заполнит путевой лист, не допустив в нем ошибок. Ждем вашего звонка.