Оформление путевых листов – важный процесс, которому следует уделить большое количество внимания, в связи с тем, что именно данный документ является отчетным, и его требуют предъявить в случае проведения проверки. Кроме того, в случае если на рабочем месте используется автомобиль частного лица, то он дает возможность произвести подсчет расходов на горюче-смазочные материалы, чтобы в дальнейшем произвести выплату за потраченные материалы.
Форма путевого листа
Путевой лист – первичный документ, который должны заполнять не только государственные учреждения, но и индивидуальные предприниматели, а также, все кто в процессе работы эксплуатирует транспортные средства. Путевой лист отличается в зависимости от того, на каком транспортном средстве передвигается водитель. Это может быть легковой автомобиль, грузовой, транспортные средства, относящиеся к спецсредствам. Кроме того, путевой лист заполняется и в случае необходимости перевозки больших грузов, а также пассажиров в больших автобусах. В новых путевых листах, которые находятся в обращении около трех лет, указана информация о том, что требуется указывать личные данные владельца транспортного средства. В случае если компания является юридическим лицом и ее основная деятельность связана с перевозками, владельцы оставляют за собой право, разработать тот путевой лист, пользоваться которым будет удобно.
Независимо от того, на каком транспортном средстве передвигается сотрудник вашей компании, стоит заметить, что путевой лист необходимо всем, кто выехал с территории предприятия в целях решения рабочих вопросов. Кроме того, что данный документ является документом строгой отчетности, так еще стоит обратить внимание и на необходимость внесения в него всех требуемых реквизитов. Так, в путевом листе должна быть информация, согласно которой, станет понятно, что водитель прошел предрейсовый медицинский осмотр, а транспортное средство, на котором планируется передвигаться по рабочим вопросам, должно пройти технический осмотр. Жесткие требования по заполнению путевого листа в большей степени относятся именно к юридическим лицам, но при этом и все остальные должны знать правила заполнения и обязательно их придерживаться.
Изменения 2018 года
Информация о том, как заполнять путевые листы периодически меняется, поэтому важно отслеживать новые правила, чтобы в дальнейшем не допустить ошибок при заполнении документа:
- теперь при заполнении путевого листа требуется внести все обязательные реквизиты. Юридические лица должны вписывать показания одометра на выезде и въезде;
- диспетчера, работающие на предприятии должны вносить информацию о поездке водителя, а также о том, когда транспортное средство выехало и заехало на парковку организации;
- при оформлении документов, потребуется внести данные на один день. Но если водитель уезжает на месяц, то в этом случае вносится информация только на момент отправки в рейс, а после того, как водитель возвращается обратно, прописывается информация о дате поездки.
Почему клиенты обращаются в нашу компанию
Довольно сложно найти ту компанию, которая поможет заполнить все необходимые документы. Наша компания располагается на территории города Калуга и готова предложить выгодный сервис по заполнению не только путевых листов, но и других документов. Заказать услуги компании можно по контактному номеру телефона или связаться с нами, оставив заявку на сайте. Мы предлагаем услуги по заполнению документов аренде автомобиля, а также большой спектр услуг, который наверняка пригодиться транспортной компании.
Комментариев пока нет