Правильность заполнения путевого листа - важный момент в работе каждой компании, которая предоставляет услуги по пассажирским перевозкам и перевозке опасных грузов. Как правило, если в компанию приходит проверяющий орган, то первое с чего начинается проверка компании - проверка путевого листа. Именно поэтому важно заполнять путевой лист правильно, без ошибок. Это поможет вам избежать штрафа для вашей компании, соответственно не понесет финансовых потерь для вас. Наша компания предполагает вам услуги по заполнению не только путевых листов, но и всей требуемой документации в целом.
Правильное оформление путевого листа
В 2019 году в законодательстве были изменения, согласно которым появились новые правила при заполнении путевого листа. Для того чтобы документ был заполнен правильно, необходимо обратить внимание на наличие заполненных пунктов путевого листа:
- информация о дате и месте выдачи документа. В случае если путевые листы нумеруются, требуется соблюдать хронологический порядок;
- срок действия путевого листа. В данном случае стоит помнить о том, что максимальный срок, на который выдается путевой лист составляет 30 дней;
- обязательным является информация о собственнике автомобиля. Даже если собственником транспортного средства является физическое лицо, то в путевой лист вносится информация и о владельце транспортного средства;
- обязательным является внесение информации о государственном номере транспортного средства, а также марка автомобиля на котором предоставляется услуга;
- если на транспортном средстве установлен одометр, то в путевом листе фиксируется информация с данного прибора. Делается это непосредственно перед выездом транспортного средства в рейс;
- прописывается в обязательном порядке информация о времени выезда, дате и также времени заезда транспортного средства;
- учитывая то, что путевой лист является отчетным документом, в нем есть информация и о том, кто его выдавал, а также подпись ответственного лица.
Стоит помнить о том, что транспортное средство в рейс должно выехать в исправном состоянии. Если транспортное средство прошло осмотр, то в этом случае, в путевом листе ставится специальная отметка и подпись ответственного лица, чаще всего механика, который и производил осмотр.
Правильное оформление путевого листа специального автомобиля
Если в вашем парке есть автомобили, которые относятся в специальным средствам, то помните о том, что путевой лист нужно тоже заполнять обязательно. Но для того чтобы сделать это правильно, нужно понимать, какие автомобили относятся к специальным транспортным средствам. Специальные транспортные средства - автовышки, машины имеющие пожарную систему, краны. Все они предназначены для проведения определенных действий. Путевой лист, который заполняется для специальных транспортных средств, разработаны отдельно и относятся к форме 3.
В данном случае, заполнение путевого листа, также важный момент, на который стоит обратить внимание. Так путевой лист на специальное транспортное средство требуется обязательно в следующих случаях:
- именно путевой лист является подтверждением того, что водитель имеет право осуществлять деятельность на представленном транспортном средстве;
- заполненный правильно путевой лист свидетельствует о том, что транспортное средство, которое выехало в рейс, является абсолютно исправным;
- кроме того, путевой лист является документом, при помощи которого можно будет списать горюче-смазочные материалы.
Путевой лист, заполненный профессиональным сотрудником, всегда отличается тем, что в нем не допущено ошибок. Поэтому если у вас в компании нет специалиста, который готов сделать все правильно, предлагаем воспользоваться услугами нашей компании. Мы гарантируем, что все документы, переданные нашим специалистам будут заполнены правильно и без возможных ошибок.
Правильное оформление путевых листов легкового автомобиля
Легковой автомобиль не является исключением. Поэтому на него также требуется заполнить путевой лист, который станет подтверждением технического соответствия и готовностью водителя осуществлять услуги по пассажирским перевозкам. Если вам требуется помощь в заполнении путевого листа, достаточно связаться с нами по контактному номеру телефона или оставить заявку на официальном сайте. Мы сможет решить все ваши проблемы, возникшие при заполнении документов.
Комментариев пока нет