Путевой лист - документ, который требуется заполнять обязательно в том случае, если водитель отправляется в поездку и предоставляет услуги по пассажирским перевозкам или перевозкам опасных грузов. Но для того, чтобы не возникло вопросов по направлению заполнения путевого листа, предлагаем вам ознакомиться с основными моментами, которые могут потребоваться вам. Но есть и ряд случаев, когда не требуется заполнять путевой лист.
Когда не требуется заполнение путевого листа
Все автомобили, которые предоставляют услуги, должны иметь в наличии путевой лист. В данном случае представленное правило касается тех автомобилей, которые принадлежат юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям. Но есть ряд случаев, когда заполнение путевого листа не требуется. Это случай, когда водитель отправляется в поездку на автомобиле по личным целям. Во всех остальных случаях заполнение путевого листа обязательно и он должен быть в наличии, независимо от того, куда отправляется автомобиль. При заполнении путевого листа, требуется придерживаться определенных правил, которые помогут вам не только заполнить документ правильно, но и при проверке путевого листа не возникнет вопросов к вашему предприятию. Стоит сразу обратить ваше внимание на то, что точной формы заполнения путевого листа в законе нет. Поэтому каждая организация имеет право разработать свою форму и заполнять ее согласно требований. Если вы не хотите самостоятельно разрабатывать бланк, вы можете взять стандартную форму и заполнить ее. Но при заполнении необходимо обратить внимание на основные реквизиты, которые должны быть внесены в документ. В путевой лист требуется внести следующую информацию:
- требуется внести информацию об организации, в которой работает водитель. Название организации вносится в полном объеме. В том случае если вы проводите осмотр не на территории своего предприятия, то потребуется внести информацию по адресу нахождения организации;
- основным моментом при заполнении путевого листа является и необходимость внесения информации о сроке действия документа. Путевой лист выдается перед поездкой транспортного средства и документом можно закрыть только один рейс;
- требуется внести в документ и информацию о том, кому принадлежит автомобиль, предоставляющий услуги по пассажирским перевозкам или перевозке опасных средств;
- немаловажным моментом является и информация о водителе. Прописывается не только ФИО водителя, но и информация о номере и серии водительского удостоверения;
- далее вносится информация о том, какая цель поездки.
При заполнении путевого листа, номер выставляется согласно хронологическому порядку. Поэтому для фиксирования номера, требуется иметь в наличии на предприятии и журнал, в который вносится информация о выдаче путевого листа.
Обратите внимание! В том случае если путевой лист выдается на один день, то в нем, при выдаче необходимо поставить только дату выдачи. По возвращению автомобиля из поездки, требуется в путевом листе поставить время возвращения и дату. В том случае если рейс автомобиля занимает большее количество времени, то в этом случае прописывается дата выдачи путевого листа и дата возврата автомобиля из поездки.
Почему клиенты обращаются к нам
Для того чтобы выписать путевой лист, на каждом предприятии должен быть сотрудник, в обязанности которого будет входить их заполнение. Не в каждой компании есть возможность организации выдачи путевого листа. Предлагаем воспользоваться услугами нашей компании. Мы работаем на территории вашей организации, а также на базе нашей компании. В случае если вам необходима помощь специалистов нашей компании, достаточно связаться с нами удобным для вас способом. Мы предоставляем услуги на территории Калуги и области.
Комментариев пока нет