Путевой лист - документ, который может быть затребован не только в случае проверки сотрудниками ГИБДД, но и тот документ, который необходим бухгалтерам, рассчитывающим количество требуемого топлива. Именно поэтому, стоит знать, как правильно произвести его заполнение, чтобы не произошло ошибки.
Что должно быть в путевом листе
Путевой лист, как и другие документы, касающиеся предоставления услуг по пассажирским перевозкам должны заполнять профессиональные сотрудники, имеющие непосредственно отношение к тому или иному вопросу. Если такого человека в вашей компании нет, то лучше воспользоваться услугами профессиональных компаний, предоставляющих данные услуги. Заполняя путевой лист, стоит обратить внимание на следующие моменты:
- сам документ, который в последующем будет заполнен должен иметь свой номер. Кроме того, на путевом листе должно быть внесено его название;
- независимо от того, кто является владельцем транспортного средства, требуется внести информацию о его владельце. То есть если это физическое лицо, то прописывается информация - ФИО владельца транспортного средства, если же юридическое лицо, то вносится информация о наименовании организации;
- информация о периоде действия путевого листа. В случае если водитель будет выполнять один рейс несколько дней, то эта информация вносится в путевой лист. Соответственно, в документ вносится информация о том, когда транспортное средство покинуло базу, а также данные по возврату автомобиля;
- в путевом листе должна быть информация о водителе, который будет управлять транспортным средством, а также документ, на основании которого он и управляет автомобилем, то есть данные водительского удостоверения;
- данные о транспортном средстве также должны быть внесены в путевой лист. То есть сотрудник, который заполняет путевой лист, вносит марку автомобиля, его государственный номер. Это важный момент, так как путевой лист выдается на каждый автомобиль по отдельности;
- требуется прописать и показания одометра. Данный пункт в большей степени важен для бухгалтеров, которые проводят расчет топлива или производят его оплату, в случае если транспортное средство принадлежит частному лицу;
- прежде, чем отправиться в рейс, автомобиль должен пройти и технический осмотр, а эта информация вносится в путевой лист, чтобы была уверенность в исправности транспортного средства.
Для чего нужны путевые листы
Путевой лист документ, но, несмотря на это, многие не придают большого значения его заполнению. Но стоит сказать о том, что именно благодаря наличию путевого листа предприятие может контролировать движение транспортного средства, количество топлива, которое расходуется транспортным средством. В случае если водитель будет остановлен сотрудниками ГИБДД, то этот документ станет подтверждением того, что рейс является обоснованным и законным, а также транспортное средство, выпущенное в поездку, находится в технически исправном состоянии.
Обратите внимание: в случае если при проверке документов, водитель не сможет предъявить путевой лист, это наказуемо законом. Штраф за отсутствие документа составит 500 рублей для водителя. При наказании должностного листа, сумма штрафа составит 20 тысяч рублей, а вот юридическое лицо будет наказано штрафом в размере до 100 тысяч рублей.
Чтобы не оказаться в такой ситуации, достаточно воспользоваться услугами профессионального сотрудника или компании, которая предоставляет данные услуги. Наша компания находится в городе Калуга. Мы готовы предложить большой ассортимент услуг для транспортных компаний по выгодной стоимости. Для получения услуги достаточно связаться с нами по контактному номеру телефона или оставить заявку на нашем официальном сайте.
Комментариев пока нет