Путевой лист требуется заполнить независимо от того, на каком транспортном средстве передвигается водитель. Если трудовая деятельность связана с предоставлением услуг по пассажирским перевозкам, или перевозкам опасных грузов, то предоставление данного документа обязательно, особенно в случаях проверки сотрудниками ГИБДД. Но для того, чтобы в процессе проверки не возникло вопросов ни к водителю, ни к представителю компании, заполнение путевого листа нужно проводить в соответствии с заявленными требованиями. Предлагаем и вам с ними ознакомиться.
Требования
Прежде, чем заполнить путевой лист, стоит знать, какие реквизиты являются обязательными при его заполнении. Итак, данный документ требует наличие следующих пунктов:
- номер и название путевого листа. Внося данную информацию, стоит обратить внимание на название транспортного средства и его государственный номер, которые указываются в верхней части документа;
- далее заполняется следующая строчка, в которой вносится информация о том, на какой срок выдается данный документ. В случае если водитель будет находиться в рейсе больше суток, то указывается дата окончания рейса. Только в указанные даты путевого листа, можно им пользоваться, далее путевой лист будет считаться не действительным;
- информация о том, кто является собственником транспортного средства, вносится в путевой лист в обязательном порядке. Кроме того, если владельцем автомобиля является юридическое лицо, то обязательно к внесению сведения о названии организации, контактного номера телефона, а также ОГРН организации;
- далее прописывается вся информация о транспортном средстве. Это тип автомобиля - легковой, грузовой, автобус или другое транспортное средство, государственный номер, данные с одометра, а также дата выезда автомобиля с базы транспортного предприятия. Теперь данные одометра можно не подтверждать печатью ответственного лица. Достаточно поставить подпись, что и будет подтверждением того, что информация в путевом листе указана правильно;
- в правильно заполненном путевом листе должна быть информация о проведении предрейсового контроля. При этом вносится не только фраза "осмотр пройден", но и данные о дате и времени прохождения осмотра транспортным средством;
- обязательными к заполнению стали данные о водителе. Прописывается фамилия, имя и отчество. Если водителей на данном автомобиле несколько, то данные вносятся обо всех водителях, допущенных к управлению автомобилем. Кроме того, водитель, который отправляется в поездку, должен пройти медицинский осмотр, о чем вносится информация в путевой лист.
Правильно заполненный путевой лист - залог того, что в процессе работы не возникнет никаких вопросов к водителю или юридическому лицу, которое ответственно за предоставление услуг по перевозкам.
Когда оформляется путевой лист
Любое предприятие, которое выдает путевой лист, должно не только правильно его заполнить, но еще и хранить. По общепринятым правилам, путевой лист хранится минимум 5 лет с момента, как его сдал водитель на предприятие. Кроме того, есть и правила, согласно которым выбирается время заполнения документа. Как правило, документ заполняется перед выездом транспортного средства в поездку. Это касается и тех водителей, длительность работы которых составляет более одной смены.
Почему клиенты обращаются к нам
Заполнение путевых листов, это не только ответственность, но еще и время, которое требуется потратить на его заполнение. Поэтому, многие предприятия пользуются услугами сторонних компаний, которые готовы предложить услуги по заполнению требуемой документации. Мы предлагаем качественный подход к заполнению всей документации, а также выгодную стоимость обслуживания. Заказать услугу по заполнению путевого листа, вы можете на нашем сайте или по контактному номеру телефона.
Комментариев пока нет