Путевой лист - первичный документ, который должен быть у каждого водителя, предоставляющего услуги по пассажирским перевозкам или перевозке опасных грузов. Но довольно часто, путевой лист заполняет сотрудник, который не знает, как это сделать правильно, в результате чего могут быть допущены ошибки. Чтобы не допустить подобной ситуации, необходимо знать о типичных ошибках, допускаемых сотрудниками компаний. Предлагаем вам ознакомиться с данной информацией.
Типичные ошибки при заполнении путевого листа
Довольно часто, в компании, которая предоставляет услуги по пассажирским перевозкам, автомобили находятся в аренде или лизинге, но есть и личные автомобили. Независимо от того, принадлежит автомобиль компании или нет, при отправке в поездку, водитель должен получить путевой лист, в котором будут все требуемые отметки. В случае если путевой лист на автомобиль был заполнен не правильно, к компании могут возникнуть вопросы, урегулировать которые не так просто. Поэтому важно знать, как заполнять путевой лист и какая информация является обязательной для внесения в документ. Если ваша компания пользуется унифицированным бланком, то все реквизиты должны быть заполнены в обязательном порядке. При заполнении путевого листа, могут быть допущены следующие ошибки:
- при заполнении путевого листа ставится не только время выезда, но и время возвращения. Время заезда на базу означает, что именно в это время был завершен рабочий день водителя. В случае если время возвращения не проставлено, то в этом случае возникнут разногласия между лицевой и оборотной стороной путевого листа. Время возвращения сотрудника и автомобиля на транспортную базу - важный момент. При заполнении путевого листа, обратите внимание на этот момент;
- в случае если автомобиль принадлежит юридическому лицу, то он в обязательном порядке отчитывается в налоговой. Поэтому, данные о топливе, о расходе должны быть в обязательном порядке внесены в путевой лист;
- каждый путевой лист заверяется ответственным лицом. Довольно часто можно столкнуться с такой ситуацией, когда в путевом листе нет подписи или расшифровки. Кроме ответственного лица, в путевом листе должна стоять и подпись самого водителя. Поэтому при заполнении документа, стоит обратить внимание на это;
- в строках отправки и назначения должна быть внесена точная информация о городе отправления и городе, куда едет водитель. Данная информация важна, по той причине, что при остановке проверяющими органами, вопросы могут возникнуть не только к водителю, но и к компании;
- многие компании, которые предоставляют услуги по пассажирским перевозкам, обеспечивают свои автомобили и топливом. В случае если расход топлива не внесен в путевой лист, то это может говорить только о том, что заправка топливом была произведена за наличный расчет. Но и в этом случае, для подтверждения заправки потребуется прикрепить чек, в которой отражается сумма и литраж;
- в путевом листе должен быть внесен километраж. Данная информация вносится согласно данным внесенным на основании спидометра;
- при перевозке по междугороднему назначению, требуется вносить в путевой лист данные лицензионной карточки.
Обратите внимание! При заполнении путевого листа, в обязательном порядке вносится и гаражный номер автомобиля. Это необходимо для того чтобы автоматизировать систему работы.
Почему клиенты обращаются к нам
Не в каждой компании есть возможность выделить сотрудника, который бы занимался заполнением путевого листа. Ошибки в путевом листе не допустимы. Именно поэтому важно знать, как вносить ту или иную информацию. Чтобы к вашей компании не возникло вопросов, предлагаем воспользоваться услугами нашей компании. Специалисты компании произведут заполнение всех требуемых документов в кратчайшее время. Чтобы заказать услуги специалистов компании, достаточно связаться с сотрудниками удобным способом.
.
Комментариев пока нет